تعلن السفارة الأمريكية في العراق عن حاجتها لمن يشغل منصب مساعد إداري لمكاتب إدارة المعلومات Information Resources Management (IRM) Admin/Assistant في مقر السفارة في بغداد.

المسؤوليات الأساسية للمساعد الإداري لأقسام إدارة المعلومات:

ستكون المسؤولية الأساسية لمساعد مكاتب إدارة المعلومات مساعدة المدير والمسؤولين العاملين في تلك المكاتب والأقسام التابعة لها. كما ستكون من مسؤولياته تولي ترتيبات سفر الموظفين وما يتعلق بوصولات الموظفين، وأيضا إدارة المراسلات الإعتيادية وتوزيع البريد الداخلي والطرود. بالإضافة إلى إدارة مختلف المشتريات والأمور الإدارية الأخرى.

الشروط المطلوبة:

على المتقدمين لشغل هذا المنصب أن يسهبوا في ذكر توافر الشروط المفصلة أدناه بالإضافة إلى السيرة الذاتية لهم أو استمارة التوظيف:

1 - امتلاك الشهادة الجامعية.

2 - امتلاك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل في المجالات الإدارية مع إظهار التدرّج في تولي المسؤوليات وإدارة المشاريع الفنية والإدارية.

3 – مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية محادثة وقراءة وكتابة وإتقان اللغة العربية (سيتم اختبار مهارات القدرات اللغوية لكل متقدم.)

4 - امتلاك مهارات ممتازة في تنظيم العمل المكتبي والإطلاع على كلّ ما يستجدّ في تقنيات الحاسوب للتمكن من تمثيل السفارة بكفاءة عالية عند عمليات شراء أجهزة وبرامج الحاسوب وأيضا الإطلاع على سوق الإتصالات ومعرفة الشركات وعروضها الخاصة لتوفير أفضل الخدمات وأنسب الأسعار لمشتريات السفارة.  

5 - امتلاك مهارات ممتازة في فنّ التعامل مع الناس وخدمة العملاء والتمكن من العمل بأقلّ إشراف وإستغلال الوقت بأفضل الطرق. إمتلاك مهارات ممتازة في الكتابة أمر ضروري لهذا المنصب، مع مهارات جيدة في استخدام برامج ميكروسوفت والقدرة على العمل تحت ضغوط العمل المختلفة.

ملاحظة:

الراتب الأساسي الشهري للمساعد الإداري لمكاتب إدارة المعلومات بوظيفة دوام كامل يبدأ من: 1692.08 دولار أمريكي. غير العراقيين الراغبين في التقديم للمنصب يشترط امتلاكهم لتصريح في العمل والإقامة في العراق.

ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع.

آخر موعد للتقديم: 1 سبتمبر/ أيلول 2010

يرجى التقديم عبر البريد الإلكتروني التالي لمكتب الموارد البشرية في السفارة الأمريكية في بغداد:

هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و برامج التطفل، تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته .

وللمزيد من المعلومات حول المنصب وشروطه يرجى الإطلاع على الرابط التالي:

http://iraq.usembassy.gov/media/pdfs-job-opportunities/10-35-irm-assistant.pdf