المسؤوليات الأساسية لموظف مكتب الخدمات العامة:

سيكون موظف مكتب الخدمات العامة مسؤولا بشكل أساسي عن الشحنات المرسلة من وإلى السفارة الأمريكية في بغداد، والعمل على سجلات كافة الشحنات بشكل يومي؛ وكذلك متابعة شركات الشحن المحلية والتجارية المعتمدة لدى السفارة بشكل يومي أيضا حول الشحنات المرسلة من وإلى السفارة، فضلا عن إعطاء التوصيات للعاملين في السفارة أو عناصر فرق إعادة إعمار المحافظات حول أفضل الطرق لإرسال الشحنات وكيفية تغليفها بطرق محكمة. وسيعمل الموظف مع مخزن مكتب الخدمات العامة لمتابعة شؤون الشحنات التي تصل إلى السفارة. بالإضافة إلى مهام أخرى تتعلق بالشحنات وإيصالها للمعنيين.  

الشروط المطلوبة:

على المتقدمين لشغل هذا المنصب أن يسهبوا في ذكر توافر الشروط المفصلة أدناه بالإضافة إلى السيرة الذاتية لهم أو استمارة التوظيف:

1 – أن يكون المتقدم للوظيفة من خريجي الدراسات الإعدادية.

2 - إلمام باللغة الإنجليزية جيد بالإضافة إلى امتلاك معرفة جيدة بطبيعة العمل واللغة العربية، مع القدرة على الكتابة والمحادثة بكلتا اللغتيْن العربية والإنجليزية. (سيتم اختبار مهارات القدرات اللغوية واستخدام الحاسوب لكل متقدم)

3 - امتلاك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في الوظائف المتعلقة بالشحنات وأمورها. بالإضافة إلى أهمية امتلاك معرفة جيدة بإجراءات الشحن وقوانين الجمارك العراقية؛ كما يتعيّن على المتقدم أن يكون ملما بشركات الشحن والبريد وإجراءات التأمين، فضلا عن امتلاك مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب المتعددة.

4 – امتلاك مهارات التنظيم والقدرة على تحديد أولويات مهام عمل المكتب لكل يوم؛ وأيضا امتلاك مهارات التعامل مع الناس من مختلف المستويات الثقافية. بالإضافة إلى القدرة على أداء أعمال يدوية مثل تغليف ورزم الشحنات الصغيرة والكبيرة الحجم منها وفتحها، وكذلك القدرة على العمل خارج المكتب خصوصا خلال فصل الصيف.

ملاحظة:

الراتب الأساسي الشهري لمساعد مكتب الخدمات الحكومية بوظيفة دوام كامل: 1410.08 دولار أمريكي.

ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع.

آخر موعد للتقديم: 30 مارس/ آذار 2010

يرجى التقديم عبر البريد الإلكتروني التالي لمكتب الموارد البشرية في السفارة الأمريكية في بغداد:

هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و برامج التطفل، تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته .

وللمزيد من المعلومات يرجى الإطلاع على الرابط التالي: http://iraq.usembassy.gov/media/pdfs-job-opportunities/10-12shipping_clerk_gso-les-6.pdf